POLITYKA PRYWATNOŚCI 

1. Powód przygotowania informacji 

W związku z wprowadzeniem do naszej działalności możliwości zdalnego zakupu biletów na wydarzenie „Welur Festiwal 2025” i innych usług określonych w regulaminie udostępnionym pod adresem: dalej jako “Regulamin”, koniecznością stała się weryfikacja tożsamości, korzystających z nich klientów. Przetwarzanie danych osobowych w każdym wypadku powinno być zgodne z przepisami prawa, rzetelne i przejrzyste dlatego też informujemy i prosimy o zapoznanie się z powodami i zasadami przetwarzania Państwa danych osobowych. Jednocześnie czyniąc zadość wymogom Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, powszechnie zwanego Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych („RODO”) pragniemy przybliżyć przysługujące Państwu prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych oraz sposoby ich realizacji. 

1. Źródło pozyskania Państwa danych osobowych 

Państwa dane osobowe otrzymaliśmy w związku z:

1. zakupem biletów w sposób przewidziany Regulaminem;
2. komunikacją bezpośrednią z Administratorem;

III. Administrator danych osobowych i znaczenie ich gromadzenia Administratorem Państwa danych osobowych jest PERMISSION EVENT Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, ul. Lęborska 3B, (80-386) Gdańsk , wpisaną do rejestru prowadzanego przez Sąd Rejonowy Gdańsk  – Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001034146, NIP: 5842834458, REGON: 525243970 (zwana również: „Administrator”). Oznacza to, że Administrator ustala cele i sposoby przetwarzania Państwa danych osobowych, z tego względu jest odpowiedzialna za ich przetwarzanie zgodnie z przepisami prawa, w tym z RODO, które chroni podstawowe prawa i wolności osób fizycznych, w szczególności prawo do ochrony danych osobowych. 

1. Kontakt z Administratorem w sprawie danych osobowych

Kontakt z Administratorem w sprawie danych osobowych można nawiązać poprzez przesłanie korespondencji na adres siedziby PERMISSION EVENT Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, ul. Lęborska 3B, (80-386) Gdańsk lub poprzez korespondencję elektroniczną: welur@welurfestiwal.pl

1. Cele i podstawy przetwarzania Państwa danych osobowych Celem przetwarzania danych jest skuteczne dokonanie przez Państwa rezerwacji, zakupu biletów bądź skorzystanie z naszych promocji (co dotyczy zawarcia umowy sprzedaży, serwisem przedsprzedażowym w szczególności obsługi zgłoszeń), ale również wyrażania przez Państwo opinii, ocen lub komentarzy, a także bieżący kontakt z Państwem w powyższym zakresie. W takich przypadkach podstawą przetwarzania danych jest ich niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia niezbędnych działań przed zawarciem umowy w świetle art. 6 ust. 1 b RODO. 

Na podstawie art. 6 ust. 1 f RODO przetwarzamy też Państwa dane osobowe w celach wskazanych poniżej, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu PERMISSION EVENT Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, ul. Lęborska 3B, (80-386) Gdańsk, dotyczy:

1. poprawy jakości sprzedawanych przez towarów lub usług poprzez zasięganie na ten temat opinii lub badania satysfakcji, 
2. obsługi komunikatów, opinii lub próśb, gdy pozostają one bez bezpośredniego związku z umową, 
3. wsparcia usług płatniczych, 
4. wykonywania marketingu bezpośredniego poprzez informowanie o nowych promocjach;
5. ochrona mienia, zdrowia i życia poprzez rejestrowanie obrazu (monitoring) terenu festiwalu;
6. tworzenie analiz, zestawień, statystyk oraz archiwizacja, w tym zapewnienie rozliczalności (wykazania spełnienia przez Administratora obowiązków wynikających z przepisów prawa). 

W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, zgoda ta będzie podstawą przetwarzania danych (art. 6 ust. 1 a RODO), a treść tej zgody każdorazowo będzie określać cel przetwarzania danych. 

Zgodę na przetwarzanie danych osobowych, mogą Państwo wycofać w dowolnym momencie.

1. Obligatoryjność podania danych osobowych 

Podanie przez Państwa danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy oraz do zapewnienia serwisu przedsprzedażowego. Administrator gromadzi jedynie podstawowe dane niezbędne do skutecznej realizacji niektórych usług. Odmowa podania danych w zakresie niezbędnym do zawarcia lub realizacji umowy oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa uniemożliwia jej zawarcie. 

W przypadku zbierania danych osobowych na podstawie zgody, podanie danych osobowych jest dobrowolne. 

VII. Dostęp do Państwa danych osobowych przez podmioty inne niż Administrator W związku z przetwarzaniem danych w celach i na podstawach opisanych powyżej w pkt V, dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uczestniczącym w procesach niezbędnych do wykonania umowy oraz organom władzy publicznej lub podmiotom wykonującym zadania publiczne. 

VII. Czas przechowywania danych osobowych 

Dane osobowe przetwarzamy przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt V powyżej celów, a po tym czasie przez okres i w zakresie wymaganym przez przepisy prawa.

Jeżeli przetwarzamy dane osobowe na podstawie uzasadnionego interesu, w szczególności w celu marketingu bezpośredniego przechowujemy dane do czasu wniesienia przez Państwa sprzeciwu wobec takiego przetwarzania. 

1. Przysługujące Państwu uprawnienia w zakresie przetwarzania danych. Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez PERMISSION EVENT Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, ul. Lęborska 3B, (80-386) Gdańsk, przysługują następujące prawa wynikające z RODO: 
2. a) prawo dostępu do danych osobowych w tym prawo do uzyskania kopii tych danych; 
3. b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne; 
4. c) prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. „prawo do bycia zapominanym”),
5. d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, gdy osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych, przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia, administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń, osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu; 
6. e) prawo do przeniesienia danych do innego administratora lub do Państwa (na zasadach określonych w art. 20 RODO); 
7. f) w przypadku, gdy udzielili Państwo zgody na przetwarzanie danych osobowych, w dowolnym momencie przysługuje Państwu prawo do jej cofnięcia (cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem). 
8. g) Prawo sprzeciwu polegające na możliwości wniesienia przez Państwo w dowolnym momencie sprzeciwu – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją – wobec przetwarzania danych osobowych opartego na uzasadnionym interesie PERMISSION EVENT Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, ul. Lęborska 3B, (80-386) Gdańsk ,lub interesie publicznym (art. 6 ust. 1 e i f RODO). PERMISSION EVENT Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, ul. Lęborska 3B, (80-386) Gdańsk, nie będzie już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, które są nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności, lub wykażemy istnienie podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. 
9. h) Jeżeli dane osobowe przetwarzamy na potrzeby marketingu bezpośredniego, mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby takiego marketingu, w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim. Po wniesieniu sprzeciwu nie będziemy już przetwarzać Państwa danych do takich celów. 
10. i) Skarga do organu nadzorczego – mogą Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w związku z przetwarzaniem przez PERMISSION EVENT Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, ul. Lęborska 3B, (80-386) Gdańsk danych osobowych.

Realizacja powyższych praw (wyłączając pkt IX lit. i) może nastąpić przez złożenie stosownego wniosku na wskazany w pkt IV adres Administratora.