REGULAMIN WELUR FESTIWAL 2025

Obowiązuje od 1 marca 2025 roku

Cieszymy się, że jesteś z nami i chcesz wziąć udział w Welur Festiwal 2025. Zależy nam, aby każdy uczestnik czuł się tutaj bezpiecznie, komfortowo i swobodnie. Ten Regulamin powstał po to, by jasno określić zasady obowiązujące na Terenie Festiwalu oraz by chronić zarówno Ciebie, jak i Organizatora. Prosimy o uważne przeczytanie i przestrzeganie niniejszych zasad.

1. INFORMACJE OGÓLNE

1. Welur Festiwal 2025 (dalej: „Festiwal”) odbędzie się w dniach 6–8 czerwca 2025 r. na Campingu Kormoran, przy ul. Sikorskiego 20 w Helu (dalej: „Teren”).
2. Organizatorem Festiwalu jest PERMISSION EVENT Sp. z o.o., z siedzibą w Gdańsku, wpisana do KRS pod numerem 0001034146, NIP: 584834458 (dalej: „Organizator”).
3. Regulamin obowiązuje wszystkie osoby przebywające na Terenie Festiwalu, niezależnie od posiadanego statusu – uczestnik, artysta, wykonawca, członek załogi technicznej, dostawca usług, przedstawiciel mediów itd.
4. Wchodząc na Teren Festiwalu, wyrażasz zgodę na przestrzeganie Regulaminu oraz innych wewnętrznych instrukcji Organizatora, w tym ogłoszeń słownych i pisemnych.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie. Obowiązuje zawsze jego najnowsza wersja, dostępna na stronie internetowej www.welurfestiwal.pl oraz przy wejściu na Teren.
6. Regulaminy poszczególnych oraz dodatkowe regulaminy zakupu biletów na poszczególne Imprezy są dostępne na stronach internetowych dedykowanych Imprezie oraz na stronie Organizatora i mogą zawierać dodatkowe istotne informacje oraz różnice proceduralne. W przypadku rozbieżności pomiędzy wymienionymi dokumentami przeważające znaczenie ma regulamin Imprezy oraz regulamin zakupu biletów na Imprezę.

1. ZASADY UCZESTNICTWA
2. Uczestnictwo w Festiwalu możliwe jest wyłącznie dla osób pełnoletnich, które ukończyły 18 lat najpóźniej w dniu poprzedzającym rozpoczęcie Festiwalu. Osoby niepełnoletnie nie mają prawa wstępu – bez względu na formę biletu.
3. Każdy uczestnik musi posiadać ważny Bilet oraz Identyfikator (opaska), który zostaje wydany przy pierwszym wejściu na Teren Festiwalu po okazaniu dowodu tożsamości.
4. Identyfikator musi być trwale umieszczony na nadgarstku i noszony przez cały czas trwania Festiwalu. Uszkodzenie, zerwanie, wymiana lub przekazanie innej osobie skutkuje jego unieważnieniem.
5. W przypadku jego utraty, uczestnik zobowiązany jest niezwłocznie zgłosić ten fakt w punkcie informacyjnym. Decyzja o wydaniu nowego Identyfikatora podejmowana jest indywidualnie przez Organizatora.
6. Każdy Bilet uprawnia wyłącznie do jednorazowej wymiany na Identyfikator. Zakazuje się powielania, udostępniania lub wykorzystywania biletów przez osoby trzecie.
7. Osoby naruszające zasady uczestnictwa lub zachowujące się niezgodnie z Regulaminem mogą zostać usunięte z Terenu bez prawa do zwrotu kosztów Biletu lub innych świadczeń.
8. Uczestnicy odpowiadają materialnie za szkody wyrządzone z ich winy.
9. Osoby niepełnosprawne oraz ich opiekunowie muszą posiadać ważne bilety.

III. SPRZEDAŻ BILETÓW

1. Bilety są dostępne w autoryzowanych punktach sprzedaży: www.stage24.pl oraz www.welurfestiwal.pl.
2. Bilety nabyte poza oficjalną dystrybucją (np. przez portale ogłoszeniowe, grupy społecznościowe) mogą zostać uznane za nieważne.
3. Do ceny biletu może zostać doliczona opłata serwisowa – wysokość zależy od zasad danego punktu sprzedaży.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędy w procesie zakupu po stronie uczestnika (np. podanie błędnych danych, brak potwierdzenia płatności).

1. ZASADY WSTĘPU NA TEREN
2. Wstęp na Teren przysługuje wyłącznie osobom z ważnym Identyfikatorem.
3. Na Teren nie zostaną wpuszczone osoby:

– będące pod wpływem alkoholu, narkotyków, środków psychotropowych;

– zachowujące się agresywnie, wulgarnie, prowokacyjnie lub w sposób mogący zakłócić porządek publiczny;

– które odmówią poddania się kontroli bezpieczeństwa;

– które posiadają zakazane przedmioty lub materiały.

3. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania poleceń Służb Porządkowych i Informacyjnych, w tym do poddania się kontroli osobistej i przeszukaniu bagażu.
4. Zabronione jest wnoszenie na Teren:

– broni, niebezpiecznych narzędzi, materiałów pirotechnicznych;

– napojów alkoholowych i innych niż zakupione na Terenie;

– środków odurzających, substancji psychoaktywnych;

– dronów, deskorolek, hulajnóg, sprzętu audio-video o przeznaczeniu profesjonalnym;

– plecaków i toreb o pojemności powyżej 30 litrów (poza polem namiotowym);

– własnych źródeł ognia (ogniska, kuchenki gazowe itp.).

5. Na Teren nie wolno wprowadzać zwierząt – wyjątek stanowią psy asystujące osobom z niepełnosprawnościami.
6. Wstęp do poszczególnych sektorów przysługuje osobom z odpowiednim Identyfikatorem.

1. ODPOWIEDZIALNOŚĆ UCZESTNIKÓW
2. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność za:

   – swoje zachowanie,

   – szkody wyrządzone na Terenie Festiwalu,

   – szkody wyrządzone osobom trzecim,

   – straty wynikające z naruszenia niniejszego Regulaminu.

2. Organizator nie odpowiada za:

   – rzeczy pozostawione lub zagubione na Terenie Festiwalu,

   – sprzęt pozostawiony bez nadzoru,

   – skutki działań Uczestników,

   – konsekwencje wynikające z nieprzestrzegania Regulaminu.

3. Zakazane jest:

   – niszczenie oznaczeń, sprzętu i infrastruktury,

   – wnoszenie broni, materiałów pirotechnicznych, alkoholu, narkotyków,

   – wprowadzanie zwierząt,

   – wnoszenie jedzenia i napojów poza strefę noclegową (z wyjątkiem potwierdzonej diety),

   – używanie profesjonalnego sprzętu nagrywającego i fotograficznego,

   – używanie statywów i selfie sticków,

   – fotografowanie w sposób utrudniający widoczność innym.

1. ORGANIZACJA I BEZPIECZEŃSTWO
2. Organizator zapewnia obecność służb porządkowych, opieki medycznej, infrastruktury sanitarnej, punktów informacyjnych i ochrony technicznej.
3. Organizator wyznacza osoby odpowiedzialne za bezpieczeństwo (koordynatorzy, służby wewnętrzne), którzy mogą wydawać polecenia wiążące dla uczestników.
4. Uczestnik zobowiązany jest do współdziałania z personelem Organizatora, w tym do natychmiastowego zastosowania się do zaleceń w sytuacjach awaryjnych lub porządkowych.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione na Terenie Imprezy, w tym w namiotach, pojazdach, strefach gastronomicznych oraz strefach wypoczynku. Uczestnicy są zobowiązani do należytego zabezpieczenia mienia.
6. Organizator nie prowadzi punktu depozytowego.

VII. WIZERUNEK I PRZETWARZANIE DANYCH

1. Poprzez udział w Festiwalu, Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalanie i rozpowszechnianie swojego wizerunku przez Organizatora i jego partnerów w celach dokumentacyjnych i promocyjnych, w dowolnych mediach, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych (zgodnie z art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy o prawie autorskim).
2. Organizator może rejestrować przebieg Festiwalu w formie foto, audio i video.
3. Zabrania się samodzielnego rejestrowania wydarzeń Festiwalu w celach komercyjnych bez uprzedniej pisemnej zgody Organizatora.
4. Administratorem danych osobowych uczestników jest PERMISSION EVENT Sp. z o.o. Dane przetwarzane są zgodnie z RODO (art. 6 ust. 1 lit. a, e i f).
5. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO.

VIII. ZMIANY PROGRAMU I SIŁA WYŻSZA

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania siły wyższej, w tym:

   – klęski żywiołowe,

   – pandemie,

   – akty terroryzmu,

   – decyzje władz państwowych,

   – wojny, zamieszki,

   – awarie energetyczne i inne zdarzenia niezależne.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w programie Festiwalu, w tym:

– zmiany artystów, godzin, scen, kolejności występów;

– zmiany lokalizacji, skrócenia lub przesunięcia wydarzenia;

– przerwania imprezy z przyczyn losowych lub bezpieczeństwa.

3. Uczestnik nie ma prawa do roszczeń z tytułu takich zmian.

1. REKLAMACJE I ODPOWIEDZIALNOŚĆ
2. Reklamacje można składać w terminie do 14 dni od zakończenia Festiwalu, w formie pisemnej na adres Organizatora.
3. Reklamacja musi zawierać: imię, nazwisko, dane kontaktowe, opis sprawy oraz dowód zakupu biletu.
4. Organizator zobowiązuje się odpowiedzieć na reklamację w terminie 21 dni roboczych od daty jej otrzymania.
5. W przypadku uznania odpowiedzialności Organizatora, ewentualne roszczenia finansowe ograniczone są do wartości biletu brutto.
6. Organizator może dokonać zwrotu lub zamiany biletów w przypadkach uzasadnionych technicznie lub produkcyjnie.

1. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
2. Regulamin dostępny jest na stronie www.welurfestiwal.pl oraz w punktach informacyjnych na Terenie.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do jego aktualizacji – każda zmiana wchodzi w życie z dniem publikacji.
4. Wszelkie kwestie nieuregulowane rozstrzygane są zgodnie z przepisami prawa polskiego.
5. Logo, identyfikacja wizualna, materiały graficzne i tekstowe związane z Festiwalem są chronione prawem autorskim i stanowią własność Organizatora.
6. Tytuł Sponsora lub Partnera Festiwalu nadawany jest wyłącznie przez Organizatora.

Dziękujemy, że jesteś z nami. Dbajmy o siebie nawzajem i stwórzmy razem niezapomnianą atmosferę Welur Festiwalu!